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企業辦公室行政管理工作總結

發布時間:2020-04-03 所屬欄目:工作經驗
企業辦公室行政管理工作總結
  
  20XX年辦公室在公司領導正確指導下,在本部員工共同努力下,除履行好基本部門職責外,緊緊圍繞公司年度工作思路和目標責任,團結協作,充分發揮辦公室承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度工作各項目標任務做出積極貢獻。現將一年來的工作情總結如下:
  
  一、20XX年主要工作
  
  1、完善公司制度建設。在基礎管理上緊抓不放松,今年先后擬定、實施6項規章制度。20XX年辦公室除了針對審計要求規范采購流程,加強合同規范化管理外,對已有試行制度進行了全面的、系統的修訂,更新了多項制度,同時加強督查督職能,針對公司年度目標任務落實及日常工作開展,明確層級,強化監督,保證工作推進、制度執行的嚴肅性和可控性。
  
  2、推行規范檔案管理。隨著公司業務的拓寬,各種資料逐步增加,為使公司的檔案管理做到標準化、規范化、科學化,完成了檔案室的建立并對歷年資料進行梳理和歸類,制定了檔案歸集查閱借閱制度。另一方面,為配合公司檔案管理要求,在原有文件、合同制度上加以完善。嚴格要求合同范本須通過法律顧問預審,對公司蓋章前的部門、公司領導會簽、公章使用、合同歸檔等環節設計了相關審批登記流程加強管理,確保了合同簽訂和文件流轉的嚴肅性。
  
  3、務實開展人事工作。人事管理工作政策性強、復雜繁重又自成體系,辦公室遵循"公正公平、先公后私、尊重員工"原則,積極修訂完善各項人事制度力求規范化和制度化,為高效處理人力資源日常工作,緩解事務性工作壓力提供有力支撐。全年高質量完成招聘錄用、勞動關系、薪資發放、社會保障、稅務申報、費用報銷等大量基礎工作外,對內強化績效管理,合理薪酬預算,完善員工福利。
  
  4、加強企業文化建設。一是協同工會成功舉辦參觀、讀書活動、七一活動、健身活動、員工體檢、員工生日慰問等多項活動,通過豐富多彩的活動,使員工清晰地看到公司飛速發展的軌跡和未來發展藍圖,提高員工滿意度和歸屬感。二是創辦企業內刊,促進信息傳遞的時效性,報紙風格注重"親切性、可讀性、溝通性、史料性",每期報紙均由公司員工共同溝通、出謀劃策,報紙內容貼近公司,文字精煉,數據準確,圖文并茂,記錄了企業發展歷程。為公司搭建了一個順暢的信息平臺。
  
  5、積極做好后勤保障。一是完成了企業營業執照、組織機構代碼等各類工商資質年檢年審工作,確保公司相關資質證件、公司信息及時修改更新;(www.fwsir.Com)二是為克服人少文多的實際困難,認真做好各類文件的收文、發文、登記、分發、擬定、流轉、歸檔和督辦工作,對領導批示的公文做到及時處理,從不拖拉,全年收發文215余份,完成工作總結、簡報、會議材料、紀要等各類綜合性文件60余份;三是本著服務宗旨,為保障公司各項
  
  工作的運行,認真做好各類會議、公司大型活動的保障和支持工作;認真做好公司固定資產盤點工作,全面盤點清查3次;認真做好辦公室用品的采購申請、領用發放工作,把控庫存;認真做好日常行政業務結算和報銷等工作,在優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
  
  二、存在不足
  
  成績的取得離不開公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
  
  1、由于辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于人員及能力有限,工作開展中不能把每件事情都做到盡善盡美。
  
  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
  
  3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
  
  三、工作計劃
  
  在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;加強管理,改進服務;大膽探索辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將20XX年工作計劃匯報如下:
  
  1、完善公司制度。完成公司制度的修訂、整理、匯總工作形成公司制度匯編,并在實際執行中進一步補充完善,同時著力加強制度落實,有效提高制度執行。
  
  2、深化績效管理。進一步完善部門、員工的考核體系,通過對公司目標任務的分解和量化,進一步細化考核細則,建立符合公司特色的制度化的有效激勵機制。
  
  20XX年,在新的形勢,新的任務面前,辦公室全體員工將立足本職,服務全局,振奮精神,開拓進取,充分發揮職能,共同創造公司美好的明天。

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